À mesure que l’événement se rapproche et que tout devient plus concret, nous commençons à réfléchir à ce qui doit être fait pendant la conférence. Voici les tâches pour lesquelles nous avons besoin de bénévoles.
Gardien·ne du temps
- Garder le temps pour les présentations
- Alerter les présentateurs ou présentatrices lorsqu’il reste 10 minutes, puis 5, puis une minute, et finalement lorsque le temps est écoulé.
Hôte·sse
- Donner leurs cocardes aux participant·e·s
- Créer des cocardes pour les inscriptions de dernière minute
- Donner des indications de base sur la localisation de l’amphithéâtre de la conférence, de la salle de pause, et des toilettes
- Rediriger les questions plus complexes aux membres de l’équipe d’organisation, si nécessaire
- Bilinguisme Français/Anglais requis
Responsable des collations
- S’assurer qu’il y a des collations et des boissons sur la table de collations pendant les pauses
- Remplir les carafes de café
- Gérer la file d’attente
Gestionnaire de microphone
- Faire circuler le microphone sans fil pendant les périodes de questions
Gestionnaire des présentateurs·trices
- S’assurer que le prochain présentateur ou la prochaine présentatrice est prêt·e à monter sur scène
- Bilinguisme Français/Anglais requis
Liaison en ligne (canal anglophone)
- Surveiller les échanges sur la plateforme en ligne
- Posez des questions pour les participant·e·s en ligne pendant les périodes de questions
Liaison en ligne (canal francophone)
- Surveiller les échanges sur la plateforme en ligne
- Posez des questions pour les participant·e·s en ligne pendant les périodes de questions
Fabricateur·trice de macarons
- Utiliser la machine à macarons pour créer des badges de participation
L’équipe d’organisation sera disponible en tout temps en support aux bénévoles. Les bénévoles recevront chacun·e un t-shirt!
Si vous souhaitez aider avec l’une de ces tâches, veuillez nous contacter à l’adresse kohacon24@inlibro.com avec votre nom, le rôle que vous souhaitez et le jour où vous êtes disponible (lundi et/ou mardi), ainsi que votre taille de t-shirt.
