Politique d'utilisation des données personnelles / Personal Data Usage Policy
En vous inscrivant à notre événement, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos données personnelles comme décrit ci-dessous.
Données collectées :
- Prénom
- Nom
- Pronoms
- Courriel
- Titre professionnel
- Organisation
- Pays d'origine
- Participation antérieure à l'événement
- Besoin d'un appareil pour la traduction en simultané
- Besoins particuliers d'accessibilité
Utilisation des données :
- Organisation de l'événement (gestion des présences, quantité de café/thé et collations, nombre d'écouteurs pour la traduction)
- Gestion des présences aux activités culturelles (places limitées)
- Impression des cocardes des participants
- Communication par courriel sur l'ajout de nouvelles activités ou des changements aux activités auxquelles vous êtes inscrit(e)
Conservation et anonymisation des données :
- Vos données seront anonymisées après l'événement
- Certaines données seront utilisées à des fins de rapports statistiques (nombre de participants, provenance, etc.)
- Les données sont stockées sur nos serveurs situés au Canada
- Ces données sont uniquement accessibles par l'équipe d'administration de la conférence. Elles ne seront en aucun cas transmises à une tierce entité.
Suppression du compte :
- Si vous souhaitez supprimer votre compte, veuillez nous écrire à l'adresse kohacon24@inlibro.com
- Cette démarche supprimera automatiquement votre inscription à toutes les activités auxquelles vous vous étiez inscrit(e)
- Nous anonymiserons immédiatement vos données personnelles
En validant votre inscription, vous acceptez cette politique d'utilisation des données personnelles.
By registering for our event, you consent to the collection and use of your personal data as described below.
Data Collected:
- First Name
- Last Name
- Pronouns
- Professional Title
- Organization
- Country of Origin
- Previous Participation in the Event
- Need for a Simultaneous Translation Device
- Special Accessibility Needs
Data Usage:
- Event organization (attendance management, quantity of coffee/tea and snacks, number of headphones for translation)
- Management of attendance at cultural activities (limited seating)
- Printing participant badges
- Communication via email about new activities or changes to activities you are registered for
Data Retention and Anonymization:
- Your data will be anonymized after the event
- Some data will be used for statistical reporting purposes (number of participants, origin, etc.)
- Data is stored on our servers located in Canada
- This data is only accessible by the conference administration team and will not be shared with any third parties.
Account Deletion:
- If you wish to delete your account, please write to us at kohacon24@inlibro.com
- This process will automatically remove your registration from all activities you had registered for
- We will immediately anonymize your personal data
By confirming your registration, you agree to this personal data usage policy.